在英语语法中，表语从句是一种用来描述主语或者宾语的句子。表语从句通常由连系动词（linking verbs）引导，比如be动词（is, am, are, was, were等）和感官动词（feel, look, sound, seem等）。在表语从句中，that是一个非常常见的引导词。但是，什么情况下我们应该使用that呢？
首先，我们需要知道表语从句的作用。表语从句通常用来描述主语或者宾语，起到补充说明的作用。比如，下面这个句子：
- My sister is a doctor.
在这个句子中，is后面的a doctor就是一个表语，用来描述主语My sister。如果我们想要添加更多的描述，比如说：
- My sister is a doctor who works at the local hospital.
我们就可以使用who引导的定语从句来添加描述。但是，如果我们想要使用表语从句来描述这个句子，我们就可以使用that。这个句子就可以写成：
- My sister is that works at the local hospital.
在这个句子中，that引导的表语从句用来描述主语My sister是一个在当地医院工作的医生。这个句子中使用的是that，而不是who或者其他的引导词，是因为这个表语从句是用来描述My sister的身份和职业，而不是她的人格特征或者其他的属性。
除了用来描述身份和职业，that还可以用来描述数量、时间和距离等方面的信息。比如：
- The book is that I borrowed from the library.
- The meeting is that we had last week.
- The park is that is only a few blocks away.
在这些句子中，that引导的表语从句用来描述书籍、会议和公园的数量、时间和距离等方面的信息。
总的来说，当我们需要使用表语从句来描述主语或者宾语的身份、职业、数量、时间和距离等方面的信息时，我们通常使用that来引导这个表语从句。当然，在某些情况下，我们也可以使用其他的引导词，比如who、which等。但是，在大多数情况下，that是一个非常常见的引导词，也是我们应该优先考虑使用的引导词之一。
