公文中下午时间表述 ,公文发行时间如何表示

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公文发行时间如何表示


2010年12月1日16点25分
正式公文中不要出现上午下午这样的字样,另外除了落款的年月日用大写的方式写以外,尽量用阿拉伯数字形式写。必须在全文上下统一数字的使用方式,不可以一会大写一会小写。

公文中下午时间表述
,公文发行时间如何表示图1

在公文中如何表示一段时间内容


在正式的公文中,按照规范,应该写全“3月5日至3月12日”。


因为行文中有一个非常重要的地方在于:避免模棱两可、统一形式规范如果按照你表示的其他方式,跨月份的格式就和同月份的区别开来了,无法满足统一的形式规范。


具体的时间,和日期一样的形式:3点20分至3点50分。如果再严格一点,则应用“时”代替“点”这样的口头用语。


公文中下午时间表述
,公文发行时间如何表示图2


写作注意


公文写作中,在版头、公文标题、正文、落款以及印章中往往会涉及到机关或者单位名称的表述问题,为了使得语言的简洁性,对这些被表述的对象又常常会使用到简称。


然而在实际的公文写作中,简称的运用出现了诸多的问题,我们应当遵循《条例》和《格式》的规定,并按照公文中运用简称的基本要求规范书写,不可凭空想象,随意缩减。


下午16点这样表述对吗


不对,用下午说明是12小时制的时间格式,用18点说明是24小时时间格式,两者相矛盾,要么说18点要么说下午6点。

公文中下午时间表述
,公文发行时间如何表示图3

上午五点怎么表示


下午五点多用时间可以表示为17:xx,例如下午五点整就可以表示为:17:00。二十四小时制的规则是把每日由午夜至午夜共分为24个小时,从数字0至23(24是每日完结的午夜)。这个时间记录系统是现今全世界最常用的。二十四小时制在美国和加拿大仍然被称为军事时间,而在英国则被称作大陆时间。二十四小时制还是国际标准时间系统(ISO 8601)。


24小时不会混淆上午的时间和下午的时间(在十二小时制中7点钟既可以指上午也可以指下午)。在日程表或类似的文件中,一眼就可以看清时间是上午还是下午。这对于需要全天24小时运作的机构尤其重要,例如航空公司、铁路的时刻表和军队。


能够精确描述某一天的时间。例如:“2月3日午夜12:00”就很难确定是“2月3日00:00”还是“2月4日00:00”。

公文中下午时间表述
,公文发行时间如何表示图4


时间分制:


用十二小时制也能表示下午五点,如:5:00PM。


PM,拉丁语post meridiem的缩写,意为午后,用于十二小时制。所谓“午后”,即每天的12:00:00~23:59:59时段。


与PM相对,上午(AM),拉丁语为:ante meridiem,意为“中午之前”。


AM和PM在英文、葡萄牙文、西班牙文、法文、荷兰文、意大利文、罗马尼亚文和拉丁文中都可使用。


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