商务英语写信的格式包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结尾和签名。信头包含公司的联系信息，日期和收信人地址应放在信头下方。称呼通常使用“尊敬的 + 姓名”，正文应清晰、简洁、有条理。结尾可以使用“谢谢”、“敬礼”、“祝好”等方式，签名应包括姓名和职务。
格式
信头（Letterhead）
信头是指信纸上的公司名称、地址、电话、传真等信息。这些信息通常在信纸的顶部中央或左上角出现，以便于收件人能够快速识别发件人的身份和联系方式。
日期（Date）
日期应该放在信头下面，左侧或右侧。日期的格式通常为“年-月-日”或“月-日-年”。
收信人地址（Recipient Address）
收信人地址应该放在日期下面，左侧或右侧。如果信件是寄给公司而不是个人，应该包括公司名称、部门、街道地址、城市、州/省份、邮编和国家/地区。
称呼（Salutation）
称呼通常出现在收信人地址下面。如果您知道收信人的姓名，您可以使用“尊敬的 + 姓名”或“亲爱的 + 姓名”的方式称呼。如果您不知道收信人的姓名，您可以使用“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”。
正文（Body）
正文是信件的主要内容，应该清晰、简洁、有条理。您可以使用段落来组织您的正文，每段应该包括一个主题。
结尾（Closing）
结尾通常出现在正文下面，您可以使用“谢谢”、“敬礼”、“祝好”等方式来结束信件。
签名（Signature）
签名应该出现在结尾下面，左侧或右侧。您的签名应该包括您的姓名和职务。
范文
尊敬的XX先生/女士，
感谢您对我们公司的关注。我们很高兴地告诉您，我们的产品已经可以在您的市场上销售了。
我们的产品是高品质的电子产品，价格合理，性能稳定。我们相信，我们的产品能够满足您的需求，并且能够与您的市场充分匹配。
如果您有任何问题或需要更多的信息，请随时联系我们。我们很乐意提供帮助。
谢谢。
祝好，
XX
XX公司
地址：XX
电话：XX
传真：XX
