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应用文写作便条教案
篇 一 ：《应用文写作：便条》教学设计
《应用文写作：便条》
【教学目标】
1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。
2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。
【教学重难点】
通过实际写作训练，掌握便条的写作方法
【教学过程】
一、新课导入
日常生活中遇到下列情景该怎么办？
情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下
应该怎么办？
情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不
离开的时候，如何保证别人能够知道此事?
三、讲解便条知识
（一）便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用
于办理临时性事务的一种最简便的书信。
（三）写作方法
A.请假条
1.“请假条” 适用情况：
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况
2.请假条组成部分
标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、落款（署名和日期）
3.“请假条” 书写格式 :
（1）标题: 首行居中
（2）称谓:另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。
（3）正文 ：称谓写好后，另起一行空两格写正文。
a.请假原因、请假期限 b.希望语。
（4）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。
结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。
4.练习：
李明的母亲突然重病，父亲又因公外出，需要他先前往医院护理，因此他想向班主任王
老师请一天假，如果你是李明，如何拟写这个请假条呢？
托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
（2）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期
结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。
【案例分析】下列案例说明了什么问题？
秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李
经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由
于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好不得不离开，所以他给李经理写了一张
经济损失。
李经理：
我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并
且去会见董事长。
小王 4 月5日
（1）内容要写清楚，避免让人看了产生歧义。
（2）语言得体有礼
4.练习：
（1）小明约了小李来家里商量事情，但小明临时有急事需要外出半小时左右，于是小
明写了一张便条贴在自家门上，请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。
小李：
我有急事外出一会儿，约三十分钟左右回来，你来后请稍候。
小明
X年X月X日
（2）程珊下周去日本出差，小凡听说后想托程珊代购一台索尼HX1型号的相机，价格
在人民币3000元左右，相机颜色最好为玫红色。请你代小凡拟写这条托事条。
程珊：
听说下周你将去日本出差，麻烦帮我代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币
3000元左右，相机颜色最好为玫红色，谢谢！
小凡
X年X月X日
同：（1）都包括称呼、正文、署名、 日期四部分（便条的基本要素）
（2）格式相同
（2）适用情况不一样
篇二：英语应用文写作之便条
便条 (Notes)
一、请假条（Written Request for Leave）
这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1. 请病假 （Asking for Sick Leave） April 24, 2006 Dear Prof. Smith, I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing to a badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days. Your student, Li Yong
Encl.: doctor’s certificate for sick leave
亲爱的史密斯教授：
非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。 附：医生证明
您的学生：李勇
2006年4月24日
2． 请事假（Asking for Business Leave） May 15, 2005 Dear Director Zhang, A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration. Very truly yours, Zhao Liang
Encl.: a telegram from my home
亲爱的张主任：
我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。
赵亮
2005年5月15日
附：电报一封
3． 续假 （Asking for an Extension of Leave） July 5, 2005 Dear Prof. Smith, I am still lying in bed with the bad cold and unable to get up. I enclose a certificate from the doctorwho is attending on me, as he fears it will be another three days before I shall be able to resumemy study. Please give an extension of leave for as many days. Your student, Li Yong
Encl.: Doctor’s Certificate of Advice
亲爱的史密斯教授，
我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现
附上所开证明，请准许续假为盼。
附：医生证明
您的学生：李勇
2005年7月5日
留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。
1．通知会议延期 （Informing the Meeting Put off ） Friday afternoon Dear Yang,
Just a line to tell you that tomorrow’s meeting has been put off because of the lecture. Pleasenotify the others concerned. Wang Hai
亲爱的杨：
明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。
王海
星期五下午 Friday evening Dear Wang Hai, Thanks for your note. How about having the meeting next Monday afternoon? Yang Ming
[译文]
亲爱的王海：
杨明
星期五晚上
2．邀友相聚 （Asking a Friend to Call） May 4 Dear Li Fang, Wang Ping has just arrived from Beijing on business and is staying with us for a couple of days. Itwould be nice if you could come over and see her. Xiaohong
[译文]
亲爱的李芳：
王萍刚从北京出差来到这里，准备在我们这里待上几天。如果你能来看看她就太好了。 晓红
5月4日 May 5 Dear Xiaohong,
Very glad to hear Wang Ping is here. I’ll come to your place to see her this evening. Li Fang
[译文]
亲爱的晓红：
听说王萍来到这里，十分高兴。我今晚去你处看她。
5月5日
3．拜访不遇留言 ( Message to One Who is Out) May 7 Dear Bell,
You’ve happened to be out when I call on you. I’ve something urgent to consult you. I shall beobliged if you find time to favor me with a call as soon as possible. Smith
[译文]
亲爱的贝尔：
我来见您，恰逢您外出。现有件急事要和您商量。请尽快找个时间来一下，谢谢您。 史密斯
5月7日
4．邀医生就诊 （Asking a Doctor to Come）
8:30 P.M. Monday Dear Doctor Wang, When you receive this note, please immediately come to Room 201, Building 2. My father issuffering from a stomachache again. It is so serious that immediate treatment is absolutelynecessary. Please quick! Bill
[译文]
亲爱的王医生：
接到此条后，请速来二号楼201室。 我父亲的胃病又犯了。病情严重，急需治疗，请速来。 比尔
星期一，晚8点30分
5．代接电话留言 （Message to One Who is Wanted on the Phone）
5:15 P.M. Jan. 7 Dear Mr. Smith,
Mr. Brown just rang up to say that he very much regret he won’t be able to come over thisevening. He’ll see you at the exhibition tomorrow.
Zhang
亲爱的'史密斯先生：
布朗先生刚才来电话说，他很抱歉今晚不能来了。明天在展览会上见您。
张
1月7日下午5点15分
2:30 p.m. Tuesday Dear Mr. Jones, Mr. Chen Hua of the Foreign Language Department has just rang you up saying that he will beexpecting you in his office about 10 tomorrow morning. Please give him a ring if this time does notsuit you. Brown
[译文]
亲爱的琼斯先生：
外文系陈桦先生刚才打电话找您，明天上午10点左右在他的办公室见您。如果这个时间不合适，请打个电话给他。
布朗
星期二，下午2点30分
6．商谈参观游览 （Discuss the Plan of Going Sightseeing） 10 a.m. May 7 Dear Mr. James, My director rang up just now to ask whether you would care to visit Beijing Friendship Hospitaltomorrow morning. If it is all right with you, please let me know sometime this afternoon beforefive-thirty, so that I can notify the department concerned. Li Ming
[译文]
亲爱的詹姆斯先生：
我处主任刚才打电话问您是否愿意在明天上午参观北京友谊医院。如愿意，请您在今天下午5点30分以前告诉我一下，以便我通知有关部门安排。
李明
5月7日上午10点
11 a.m. May 10 Dear Mr. Rose,
The weather forecast says there will be a heavy rain tomorrow. Would you rather put off
篇四：应用文写作-便笺(便条)和短信
应用文写作－便笺(便条)和短信
一、概述
便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that??而无须像正规书信那样This is to inform you that??开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项
1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词
2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例
1）请假（Asking for Leave）
例1
Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.
1）the reason you ask for the leave
2）the time and how long you will leave
Class 4，Grade 3
Aug. 22nd
To Department Office
Secretary Li，
I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.
As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.
Yours respectfully
×××
*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。As concern as.后面跟名词性结构，意为“涉及到，至于”与Concerning同意，两者可以互换。 例2
Directions：Your father is seriously ill，and you want to go back home. Write a note to the secretary and it should include.
1）the cause for leaving；
2）the days：from 16th to 21 st；
3）Catch on the lesson after returning school.
July 5th
Dear Miss Huang，
My sister called me last night，and she said that my father is dangerously ill. I beg to apply for seven days‘leave of absence from 16th to 21st instant，in order that I can see my beloved father.
I should be much obliged if you would grant me my application. As regards the lessons to be missed during my absence，I will do my best to make up for them as soon as I get back from home. Sincerely yours，
×××
*本格式采用The Semi-indented Form（半缩进式），以前比较流行，现在人们也继续采用。I should be much obliged if you would??是一种客套语，表示“结果??，我当不胜感激。”“补课”的英文是to make up for the lessons.as soon as意思是一??就。
2）约请（Invitation）
例1
Directions：You have a ticket to the Russian National Ballet Troupe，which is visiting and you want to give it to your friend Alice. Write a note to her and say：
1）the time of the show，
2）the place where you will wait for her
You should write about 100 words.
Sunday
Dear Alice，
Here is a piece of good news for you. The Russian National Ballet Troupe，which is now on a visit in Beijing，will give a performance in the Beijing Grand Theater tomorrow evening. I am sure that you will be happy to watch it. Here I leave you an admission card. The performance will begin at seven o‘clock sharp. I will wait for you at the theater entrance. Please let me know whether you are prevented from coming or not.
×××
*约朋友一起去看戏，可是朋友不在家，只好留下票子和一张便条，但又怕朋友来不了，所以在便条最后特地写上“如果你来不了，告诉我一声”（Please let me know whether you are prevented from coming）此文的wait for也可以用expect代替。
3）道歉（Apology）
人非圣贤，孰能无过。在社会交往中，人们常常会出现一些疏忽、过失等。如果发生此类事情，就会给对方带来麻烦和不便。为了避免误解，不影响感情，在这种情况下，应写信给对方予以解释，以请求谅解。
此类信要写得及时，态度要诚恳，用词需谦逊。一般在信一开始就向对方表示歉意或内疚，然后说明原因并提出补救的办法。
例1
Directions：You have missed a date of your friend，now you have to write a letter for appologization in about 100 words.
May 20th
Dear Lily，
I am sorry I missed seeing you yesterday. I know that you must have been disappointed. I also feel worried and anxious in my heart. The fact is that my manager at the last moment asked me to prepare a urgent plan while I could not get to a phone to call you and yesterday I have worked late until about 8：30 p. m. I am terribly sorry.
However，I would like to ask you out this weekend to make up for yesterday. Please give me a chance and I am waiting for your reply.
×××
*临时有事未能赴约，一定要把事情解释清楚并真诚的道歉，最好能有弥补（to make up），就像这封信里所说的那样，邀请对方周末再碰头（I would like to ask you out this weekend）注意英文句子you must have been disappointed中情态动词的用法：情态动词+完成时态，表示过去行为。这句话应该理解为“你当时一定感到很失望”。
例2
Directions：You have received a invitation from your friend，but you have already had some guests in your house. Please express the reason you can‘t go clearly in about 100 words.
6.April
Dear Lucy，
I do appologize for having to send this letter about Saturday night.
When I accepted your invitation，I simply forgot that Saturday was a holiday and that my own guests were not leaving until Sunday morning. It is difficult for me to make a choice. Though I also wonder to meet you very much. I could not very well go out by myself and leave the guests at my home.
I hope you know how sorry I am not to be with you this Saturday. Should I make a visit to you in my other spare time？
Thank you very much.
×××
*自己家里有客人，自然不方便再接受别人邀请去做客所以可以明正言顺的表示拒绝或可另约时间。英文要强调谓语动词，可以加上助动词，例如：
英语应用文演讲稿写作格式及范文
要学好写英语短文，就必须经常练习写作。记 日记 是提高书面表达能力的有效 方法 之一。日记是每日生活的记载，是一种记事文体。接下来，我给大家准备了英语应用文日记的写作方法,欢迎大家参考与借鉴。
英语应用文日记的写作方法
一、日记的格式
英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情况，如：Sunny, Fine, Rainy3, Windy4, Snowy5, Cloudy等。
1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： December7 18, 2003 或者 Dec. 18, 2003
A) September8 1, 2004或September 1st, 2004也可省略写成Sept. 1, 2004或Sept. 1st, 2004;B)the 1st of September in 2004(月份不可以缩写)
B)只有月、日September 1或September 1st(月份可以缩写)
C)只有年、月September 2004或the September of 2004(月份不可以缩写)
以上的1或1st都应读作the first9。
2.星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：
Saturday10, October11 22nd, 2004;October 22nd, 2004 Saturday
3.天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :Sunny2, Fine, Rainy, Snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：
Saturday, March12 4, 2004, Windy;1st January13, 2004, Fine
二、日记的要求
日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用 其它 时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造 成语 法、句型错误。
三、日记的类型和训练
日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行： ①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法;
②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。
【 范文 与点评】
March 12th, 2003, TuesdaySunny (Fine)
Today is Tree Planting14 Day. At 7:30 in the morning, all the students15 in our class met16 at the school gate17. We walked to the park. Miss Gao and other teachers went18 and worked19 with us. All the students worked very hard20, and we planted21 about 200 trees. Though22 we were dirty23 and tired24, we still25 felt very happy.
这是一篇记叙型的日记。结构严谨，中心突出，有选择地记录当天的见闻(人或事)，并加以分析和评论。
扩展：如何写好中学 英语 作文
写作在 英语学习 中是培养和提高语言能力的有效手段，它有助于巩固和掌握所学词汇、语法等语言知识，有助于训练直接用所学语言进行思维，有利于提高驾驭语言的能力。中学生该如何写好英语作文呢 ●写作步骤要写好一篇英语作文，掌握一定的写作技巧，应把握以下几个步骤： 1.认真审题立意，定 文章 之灵魂对命题作文必须认真审题，对自由作文必须立好意。 文章要有明确的主题，必须具备4个条件：准确、鲜明、深刻、集中。以本次比赛的命题作文“The English teacher I Admire Most”为例,文章的主题是关于记叙我最欣赏的一位英语老师,因而就不能泛泛谈论老师这一职业或自己的几位老师。 2.草拟提纲，打造文章之骨架审好题，立好意后，就要写提纲，打造文章的骨架。文章布局要做好3件事：安排好层次段落，铺设好过渡，处理好开头和结尾。如命题作文中有提示句，还要从提示句的关键词出发，围绕关键词开拓思路，发挥联想，记录下联想到的东西，可以是 句子 或单词词组，可以是英语或汉语。仍以“The English Teacher I Admire Most”为例，提纲可以这样写: 1)Who is the English teacher I admire most 2) My reasons 3) What can I learn from the teacher 3.写出落主题句，理文章之脉络一篇短文的段落一般分为引导段、主题段和结尾段。每段的主题句非常重要，是作者思维的起点，切题的准绳，阐述的对象。看到段落主题句，读者大致了解段落要阐述的内容。段落主题句通常是一个语法结构完整、内容概括、用词简洁明了的单句。通常将段落主题句置于段落的开头，可使文章结构更清晰，有说服力。 4.参照提纲，紧扣主题句，完成各段落，充文章之血肉 有了段落主题句后，还需要顺着段落主题句的方向，参照提纲中的思路，从而完成各个段落。引导段要能引起读者的注意和兴趣，为主题段铺路架桥。主题段应围绕文章和该段的主题来展开。展开的方式包括：顺序法、举例法、比较法、对比法、说明法、因果法、推导法、归纳法，和下定义等。可以根据需要任选一种或几种方式。还是以“The English Teacher I Admire Most”为例，主题段中就能用到举例法、说明法、因果法等。 进行这一步骤还需注意三方面问题：1)确保提纲中段落结构的思路与各段主题句的一致性。只有这样，才能保证所写段落不偏题，不跑题。2)要综合考虑各个段落的内容安排，避免段落内容的交叉。3)用好连接词，注意段落间、句子间的连贯性。要做到所写文章层次分明，思路清晰，文字连贯，就需要在句与句之间，段与段之间架起一座座桥梁，而连接词起的正是桥梁作用。 ●增加文采小窍门如果说第一、二步是对文章的构思，第三、四步骤则是真正地“写”了，用词是否贴切，文法是否正确，句式是否多变，文采是否有生气，关系到写作者的语言功底和水平，但也有些窍门，以下这几点可以供你参考。 1.在整篇文章中，避免只是用一两个句式，要灵活运用各种句式。如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对比句、分词 短语 、介词短语等。 2.使用不同长度的句子，通过分句和合句，增强句子的连贯性和表现力。 3.改变句子的开头方式，不要一味以主、谓、宾、状的次序。可以把状语置于句首，或用分词短语等。 4.学会使用过渡词。 如：1)递进：further more, moreover, besides, in addition, thenetc. 2)转折：however, but, nevertheless, afteralletc. 3) 总结 ：finally, atlast, inbrief, toconclude 4)强调：really, indeed, certainly, surely, abovealletc. 5)对比：in the same way, justas, on the other hand,etc. 5.避免重复使用同一单词或词组。 6.注意运用固定词组、习语、 谚语 来代替一些词表达意思，以增加文采。 ●把好检查最后一关 1.是否切题分三点看：一是整篇文章内容是否切合文章标题要求;二是段落主题句的内容是否与各段落提示句内容相一致;三是段落内部的内容是否与段落主题句的表达相一致。如果发现任何一个层面不切题，应该尽可能弥补，删除那些多余的或不切题的地方，但切忌动“大手术”。 2.是否连贯检查上下文是否连贯，句子衔接是否自然流畅，检验的标准主要是句子是否通畅，该用连词的地方用了没有，所用的连词是否合适。 3.是否有语法错误主谓是否一致，动词的时态、语态、语气的使用是否正确，词组的搭配是否合乎习惯。还是以“The English Teacher I Admire Most”为例，根据此标题，文章肯定用第一人称“I”写，一般性的描述用现在时，举过去的事例用过去时。
英语应用文写作
应用文特点就是简单。字数要求是在100字左右，因此小作文在保证清楚表达意思的情况下尽量要用一些简单的句式，不要追求像大作文那样复杂且多变的句式，高大上的句子在应用文中是大材小用。
其次在应用文中，虽然考研大纲中罗列了多种应用文类型，如包括申请信、感谢信、邀请信等形式的书信作文，还有简历、备忘录、公告、备忘录、通知、寻物启事等类型，但是其中最常考的就是书信。因此大家要着重掌握书信的具体写法。
一.英语应用文写作之便条写法：
基本写作格式——便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素：1)Date：便条日期;2)Salutation：称呼;3)Body：这文;4)Signature：署名。
二.英语应用文写作之备忘录写法：
备忘录主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
基本写作格式——1)Heading：书端;2)Addressee’s Name, Title,
Address：收文人的姓名、头衔、地址;3)Salutation：称呼;4)Subjec：事因;5)Body：这文;6)Complimentary
Close：结束语;7)Signature：署名。
三.英语应用文写作之建议信写法：
基本写作格式——1)Give your suggestions：给你的建议;2)Explain the reasons：解释原因;3) Other
recommendation：其他的建议;4)Signature：署名。
四.英语应用文写作之求职信写法：
基本习作格式——1) show your interest：展示你的兴趣;2) describe your previous
experience：描述自己以前的工作经验;3) explain why you would be suitable for the
job：解释为什么你适合这项工作;4)Signature：署名。
五.英语应用文写作之邀请信写法：
基本写作格式——1) Invite them to the party：邀请他们参加party;
2) Elaborate on the reason why such a party should be held：阐述举行这个聚会的原因;3)
What activities will be arranged for them：将会为他们安排什么样的活动;4)Signature：署名。
应用文计划的书写格式
英语书写格式
字母大写
正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题.大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意：
1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾.如：She said, "It is unreasonable to such a thing."
但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母.
如："It is unreasonable," she said,"to expect such a thing．"
2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写.如果学科名词被看作是课程中的一项,或考试的一个项目,则第一个字母要大写.如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写.
He is very interested in history．
He passed in History but failed in Geometry.
3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人,其作用相当于专有名词,这时第一个字母可用大写.如：
We went to the hospital to Grandfather．
What does it mean,Mother?
这类名词第一个字毋大写时,前面都无my或your等限定词.
4．普通名词的第一个字母一般应小写,但当它们作为专有名词的一部分时应该大写.如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：
She knew Professor Smith．
She knew the Professor.
英文书写和移行
英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称.书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐.
写英文字母要掌握正确笔顺.如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点.有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭.字形t应为两笔.不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认.另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病.
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣.字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别.这些现象都要防止.
另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起.字母之间的连写也应该按照习惯,不能随意乱来.
在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行.万一要移行,则必须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行.在移行时,我们还应特别注意以下几点:
1. 单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外.
2．缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行.
缩略的专用名词如U．K.,U．S．A等也不能拆开移行.
3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行.如；
11：00P.M.应写在一行内,不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时,不能将36和C分开移行.
4．由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开.如January 6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行.
5．含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开.如better可拆成better,necessary可拆成necessary.
但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开.如drill加上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling.
行款格式
一篇好的作文,不仅要求内容吸引人,文章层次清楚,而且卷面也要求整洁美观.卷面是文章给人的第一印象,字写得是否正确好看,标点符号用得是否恰当,行款是否合乎格式,这些都直接影响文章内容的表达,影响读者对文章的评价.在高校入学考试中,有些学生就是因卷面不好而影响了分数.因此,书写格式对写作来说,是相当重要的.
一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三点.
1．四边的距离
使用横线纸书写时,要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白.使用空白纸书写时,纸的上下两边留约6厘米的空白；
2. 题目的写法
题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等.
题目的第一个单词的第一个字母必须大写.从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写.如：
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写.如：
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号.题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号.
3．文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行.每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单.词之间须留一个字字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔.假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写.书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面.实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现.不必过份地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服.
标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异.中学生容易疏忽的地方,大致有以下几处：
1．英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的何号也和汉语一样,则容易和字母“o”相混淆.
2．英语的省略号“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”
3. 字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆.其长度应该与一个字母的宽度相当.破折号的长度约占两个字母的位置.书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离.
4．英语中没有顿号“、”.要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号.
5．使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆.如my fatller's book不能写成my fathers’book.
6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号.而英语中既可用逗号,也可用冒号.当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号.如句子 "It's none of your business," the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事.”年轻人粗暴地说.
7. 问号用在直接疑问句之后.间接疑问句是作为一个从句来处理的,不能用问号.如 I didn't know what he meant by that．
8. 英语中没有书名号《 》,书名一般用引号.如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
9. 文章每行的起首除了引号和括号外,不应书写其它标点,引号和括号最好标在同一行中.句子较长时,可以分行标号,但千万不能顾头不顾尾.
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