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如何优雅的用英文催促工作进度?
Rule No. 1: Ask Nicely.
再急也不能失了风度。
职场中,“缺乏同理心”(lack of empathy) 是最不可取的。对方可能真是不小心忘记,或是迫于内部压力而不得不暂且搁置。这时如果你劈头盖脸就催东西,只会引起对方的反感,反倒降低了被优先处理的几率。
Rule No. 2: Refresh Their Memories.
一定要提供前情回顾。
这尤其适用于对方日理万机的情况,如果你的事又的确并非十万火急,那人家多半是记不清细节的。这时候,如果你贴心地为他/她recap前情,既给对方省时间,又给自己博好感,何乐而不为?
记住了两大原则,我们再仔细聊聊五大招式:
第一招:装傻充楞
假装自己需要被提醒,实际是在大喊对方:该干活儿了!这招语气最为和缓,比较适用于第一次催促。举几个栗子:
I was just wondering if you had placed the PO for the project?
Could you kindly remind me if the payment has been processed?
Could you please let me know if the confirmation will arrive by Mar. 10th?
第二招:善意提醒
这一招想必大家司空见惯了,但“善意”如何体现,还是有讲究的。我就曾经收过一封从标题到正文都透露着hostile sentiment的邮件,贴出来给大家看看:
标题:Reminder: Reply ASAP.
正文:J, Please confirm ASAP.
没头没尾、语法不通,全文毫无“善意”可言。不要以为加了“please”就礼貌了,英文中这样用“please”,还和“ASAP”连在一起,是纯命令式语气,显得非常不友好。
第三招:预支感恩
相信看了前两招,大家已经很熟悉诸如“kindly”,“could you please”之类的用词了。那么在此基础上,如果我们想更进一步,可以考虑“预支”一点感激之情:
I’d really appreciate it if you could send me your part by COB on Thursday. This way I will have a few hours to review the complete proposal.
Your prompt reply is much appreciated! / Thank you in advance!
询问的英文是什么意思
inquire
英 [ɪn'kwaɪə(r)];美 [ɪn'kwaɪər]
vt. 询问;查究;vi. 询问;查究
demand,inquire均含有“问,询问”之意。
1、demand指根据自己的权利、职责或身份认为有必要弄清情况而正式发问,常隐含命令对方回答的意味。
2、inquire较正式用词,指为得到真实情况而详细询问或调查了解。
扩展资料:
近义词:
ask英 [ɑːsk];美 [æsk]
v. 询问;请求;邀请;要求;开价;期待
1、ask的基本意思是“问,询问”,指对不知道或不明白的事情、道理、情况提出问题请别人解答,或向别人打听、探询以便了解,所问之事与被询问者可能有关,也可能无关。
2、ask还可作“请求,要求”解,指说明自己的请求和愿望,以获得所要的东西或所要达到的目的,有期望答复(特别是肯定的答复)的含义。
询问某人状况常用句型
How's it going?
再给你补充点详细的吧:【百度百科里的】
这是英语中常用的一句语言,表示问候对方。
可翻译为:最近怎么样? 事情进展得顺利吗?事情进行得怎么样?过得好吗?事情进展的怎样?
常见用法
How's it going? 情况怎么样?
How's everything? 情况如何? 进展如何?
How's everything going with you? 你一切情况如何?
"be going" 是习惯用法,亦可作"be going on"; 有“生活中正在进展的事情”之意。
回答:It's going pretty well. / All goes well. / Everything goes well. 一切顺利。
例句
With Alan again? How's it going? 又是亚伦?进展得如何?
How's it going? I hope that grandpa is well now. 近来身体怎么样?我希望爷爷身体健康。 How's it going to look? A Harvard law professor married to a lawyer who got fired from her first job .
别人会怎么看呢? 一位哈佛大学的法律教授娶了一个刚参加工作就被开除的律师。
用法补充说明
英国、澳洲较流行 "How is it going?" 或 "How are you going?";
美国则多喜欢说 "How are you doing?"
"How is it going?" 相较所指范围略广,可表示对除对话双方以外相关事情的询问。
不过如今在日常生活使用中这几种用法已经基本没有什么的差别,总的来说就是表示问候 "你好吗?",等同于"How are you?"
可替代的同类用语:What's up? What's going on? How's everything going (on)? How have you been? What's happening? What happened? How are you doing? How are you?
其回答也较口语化,一般可以说:I'm good, thanks. You? / I'm doing good. / Pretty good. / Not bad. 例如:Hey! Jane, how is it going? 嘿!简,你好吗? Pretty good, thanks! How about you there? 很好啊,谢咯!你怎么样?
英文邮件如何催对方反馈问题
发英文邮件催对方事情,具体应该怎么写?可以写的轻松一些。
Hey, michael(写对方的名字)
It's been a while since I sent you the invoices that i need you recheck for me.
How's that going? I'll really appeciate if i could recieve your reply before this Friday(时间也可以自己改)
Thank you and have a nice day.Dear xx,
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事项:
1.
不要做缩写。比如doesn't要写成does not
2.
文章开门见山,不用寒暄太多。
3.
一定采用书面语言,比如收到写成receive,不用got
4.
不要在句尾轻易用感叹号,注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。
5.
写完全文要写落款:sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字
6.
名字就是自己的英文名(如果对方已经知道你的英文名字)如果给陌生的外国人发邮件的话,就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang
7.
另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重,也不会轻易被当作垃圾邮件。
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