英语商务信函的正确格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾和附件。信头应包含发件人信息，日期格式为月、日、年，收件人地址应详细，称呼应根据收件人性别和职位选择，正文应简洁明了，结尾包括问候语和签名，如有附件应清晰注明。
信头
信头应包括发件人的姓名、地址、电话和电子邮件地址。应该放置在信函的右上角，与日期之间留一行空白。
日期
日期应该写在信头下方，靠左对齐。日期的格式应该是月份、日期和年份，例如：July 20, 2021。
收件人地址
收件人地址应该写在日期下面，靠左对齐。应该先写收件人的姓名，然后写详细地址，最后写城市、省份和邮政编码。
称呼
称呼应该写在收件人地址下方，靠左对齐。应该根据收件人的性别和职位来选择适当的称呼，例如：Mr. / Ms. / Mrs. / Dr.等。
正文
正文应该从称呼下方开始，留一行空白。英语商务信函的正文应该简洁明了，语言得体。应该避免使用过于复杂的句子和专业术语，以确保信函易于理解。
结尾
结尾应该包括问候语和发件人的签名。问候语应该适当，例如：Best regards / Sincerely等。签名应该写在问候语下方，留出足够的空白以方便签名。
附件
如果信函有附件，应该在正文下面注明。附件的名称和数量应该清晰明了。
