英语邮件的开头和结尾部分至关重要,可以影响邮件是否能引起对方的注意和回复。开头部分通常包括称呼和问候语,结尾部分通常包括感谢语和结束语。称呼和问候语需要根据对方的熟悉程度选择,感谢语和结束语也是如此。适当的称呼和感谢语可以让邮件更具亲和力,而适当的结束语可以让邮件更具正式感。
开头部分
英语邮件的开头部分通常包括称呼和问候语。对于称呼,如果你知道对方的姓名,那么最好使用尊称,例如:Dear Mr./Ms./Mrs. {对方的姓氏}。如果你不知道对方的姓名,那么可以使用一般性的称呼,例如:To whom it may concern。
在问候语方面,通常使用的有以下几种:
- Hi {对方的名字},
- Hello {对方的名字},
- Dear {对方的尊称},
如果你和对方比较熟悉,那么使用Hi或者Hello比较合适;如果你和对方不太熟悉,那么使用Dear比较恰当。
结尾部分
英语邮件的结尾部分通常包括感谢语和结束语。在感谢语方面,通常使用的有以下几种:
- Thank you,
- Thanks,
- Thank you for your time。
在结束语方面,通常使用的有以下几种:
- Best regards,
- Sincerely,
- Yours truly。
如果你和对方比较熟悉,那么使用Thanks和Best regards比较合适;如果你和对方不太熟悉,那么使用Thank you和Sincerely比较恰当。