商务英语信封格式包括标准大小(9英寸×4英寸),左上角的内部地址(收件人的姓名、公司名称和地址),中央的外部地址(发件人的姓名、公司名称和地址),以及右上角的邮票。避免使用非正式的语言和缩写,确保邮票面值足够。正确的信封格式能体现专业性和细致,避免不必要的麻烦。
信封的大小
信封的大小标准为9英寸×4英寸,也就是22.9厘米×10.2厘米。如果信封超过这个标准,邮局可能会要求您支付额外的费用。
内部地址
内部地址一般写在信封的左上角,包括收件人的姓名、公司名称和地址。如果您知道收件人的职务,也可以在公司名称的下面注明。
外部地址
外部地址一般写在信封的中央,包括发件人的姓名、公司名称和地址。如果您想让信函回复到其他地址,可以在发件人地址的上面注明。
邮票
邮票应该贴在信封的右上角,要注意邮票的面值是否足够邮寄信函。如果邮票不够,邮局会拒绝寄送。
其他注意事项
在写信封时,应该避免使用非正式的语言和缩写。如果您不确定如何拼写收发件人的姓名或公司名称,可以在互联网上查找相关信息。